Viri za skrbnike

1. korak: dostop do nadzorne plošče

Do nadzorne plošče lahko dostopate tako, da se prijavite v svoj račun Airbnb. Kliknite profilno fotografijo v zgornjem desnem kotu in izberite možnost Airbnb for Work. Izberite možnost Obiščite nadzorno ploščo.

2. korak: uporaba nadzorne plošče

Nadzorna plošča programa Airbnb for Work je razdeljena na 6 zavihkov: Potovanja, Poročanje, Fakture, Osebe, Nastavitve in Obvestila.

Zavihek Potovanja
Zavihek »Potovanja« vsebuje pregled aktivnih, potrjenih in zaključenih potovanj zaposlenih, ki so jih rezervirali zaposleni ali drugi pooblaščeni popotniki. Za vsako potovanje boste lahko poiskali imena popotnikov, podrobnosti o destinaciji in datume potovanja.

Poročanje
Zavihek »Poročanje« prikazuje število rezerviranih nočitev v vaši organizaciji, skupni porabljeni znesek in povprečno dnevno ceno v vašem podjetju. S te strani lahko prav tako izvozite poročila v obliki datoteke CSV.

Zavihek Fakture
Preglejte fakture potovanj, ki so jih rezervirali zaposleni ali drugi pooblaščeni popotniki. Vsaka postavka bo vsebovala številko fakture, datum fakture, datum zapadlosti in dolgovani znesek.

Zavihek Osebe
Poiščite, dodajte in odstranite zaposlene ali druge pooblaščene uporabnike iz računa vašega podjetja. Nastavite ekipe znotraj organizacije in dodelite plačilna sredstva ustreznim ekipam.

Zavihek Nastavitve
Posodobite podatke o računu, plačilna sredstva, dostop zaposlenih in nastavitve glede prejemanja obvestil. Povežite nadzorno ploščo s ponudniki obveznosti varovanja ter spletnimi orodji in integracijami za rezervacije in upravljanje potovanj.
Zavihek »Dostop zaposlenih« vam omogoča, da dodate nove e-poštne domene podjetja, ki jih uporabljajo vaši zaposleni.
Kot skrbnik podjetja lahko dodate plačilno sredstvo podjetja, zaposleni v podjetju pa za plačilo svojega potovanja lahko uporabijo skupno kreditno kartico podjetja. Lahko pa dodate posebna plačilna sredstva za vsako ekipo in vsaki ekipi dodelite različna plačilna sredstva.

Zavihek Obvestila
Preglejte status računa zaposlenega, zahteve za spremembo vloge in nove zahteve ekipe.

Nastavitev nadzora glede upoštevanja pravilnika

1. korak: prijava

Prijavite se v spletišče airbnb.com in v zgornjem desnem kotu izberite profilno fotografijo. Nato kliknite razdelek Nadzorna plošča podjetja. Na nadzorni plošči pojdite na zavihek Pravila glede rezervacij.

2. korak: vklop opozoril glede upoštevanja pravilnika o potovanjih

Izberite vrsto prenočišč, za katera želite omogočiti prejemanje opozoril. Ko jih boste izbrali, boste prejeli e-poštni opomnik, ko bo popotnik rezerviral prenočišče ne glede na vnaprej določene nastavitve. Če ste na primer izbrali samo merili »celotno bivališče« in »hotelska soba«, vas bomo obvestili vsakič, ko bo popotnik rezerviral prenočišče v zasebni ali skupni sobi. To opozorilo boste prejeli ob rezervaciji.

Upoštevajte, da lahko popotnik še vedno opravi rezervacijo ne glede na nastavitve.

V e-poštnem obvestilu boste lahko pregledali načrt poti in po potrebi celo odpovedali rezervacijo.